Die Stadtverordnetenversammlung (StVV) als Gemeindevertretung ist das oberste Entscheidungs- und Beschlussorgan der Stadt Ludwigsfelde. Abhängig von der Einwohnerzahl besteht sie aus 31 Mitgliedern, 30 Stadtverordneten, die ehrenamtlich tätig sind, und dem Bürgermeister, der hauptamtlich tätig ist.
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Bei den Kommunalwahlen werden diese von den Bürgerinnen und Bürgern Ludwigsfeldes auf die Dauer von fünf Jahren gewählt. Die Stadtverordnetenversammlung hat eine Fülle von Aufgaben:
- Beschluss über den Haushalt
- Erlass, Änderung und Aufhebung von Satzungen
- Bildung der Ausschüsse, die Feststellung über die Sitzverteilung und Ausschussbesetzung
- Bestellung der Vertreter der Gemeinde in wirtschaftlichen Unternehmen und sonstigen Einrichtungen
Die Stadt verfügt über vier Fachausschüsse (Sozial-, Schul-, Kultur- und Sportausschuss, Bauausschuss, Hauptausschuss, Rechnungsprüfungsausschuss). Diese sind zur inhaltlichen Vorberatung der Themen, damit in der StVV ein fachlich fundierter Beschluss gefasst werden kann.
Die Stadt Ludwigsfelde gliedert sich in 11 Ortsteile, welche jeweils von einem Ortsbeirat vertreten und von einem Ortsvorsteher geführt werden. Lediglich der Ortsteil Schiaß besteht nur aus einem Ortsvorsteher ohne Ortsbeirat (wegen der Größe des Ortsteils). Sollten die Belange der Ortsteile in Angelegenheiten der Stadtverordnetenversammlung betroffen sein, so haben sie das Recht in den Ausschüssen und der Stadtverordnetenversammlung das Wort zu ergreifen.
Sachkundige Einwohner sind Bügerinnen und Bürger der Stadt, die ihre besonderen Kenntnisse und ihren Sachverstand in die Arbeit der Ausschüsse einbringen. Sie werden auf Vorschlag der Fraktionen durch die Stadtverordnetenversammlung als Mitglied eines Ausschusses berufen.