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Kontaktdaten
Rathausstraße 3

Datenschutz Ludwigsfelde

Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf die Webseiten der Stadt Ludwigsfelde werden für Zwecke der Datensicherheit die relevanten Zugriffsdaten gespeichert.

Diese Protokolldatensätze beinhalten unter anderem:

  • Client Hostnamen
  • Benutzernamen (nur bei passwortgeschützten Bereichen)
  • Datum und Zeit
  • den Header des http-Protokolls den an den Client übermittelten http Status Code
  • Dateigröße des vom Client aufgerufenen Dokuments
  • Die gespeicherten Daten werden zum einen zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server verwendet. Zum anderen werden die Daten für statistische Zwecke ausgewertet.

Webanalyse mit Matomo

Unsere Website verwendet den Webanalyse-Dienst "Matomo" zum sogenannten Tracking, also zur Erfassung und Analyse statistischer Daten, die uns bei der Optimierung der Website helfen können.

Matomo verwendet "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um uns eine Analyse Ihrer Nutzung der Website in anonymisierter Form zu ermöglichen.

Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen einschließlich Ihrer IP-Adresse an unseren Server übertragen und gespeichert. Ihre IP-Adresse wird dabei umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben.


Datenerhebung und Speicherung

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur, um Ihnen den Zugang zu unseren registrierungs- bzw. kostenpflichtigen Diensten zu ermöglichen oder Dienstleistungen zu erbringen und abzurechnen. Ihre persönlichen Daten werden also ausschließlich dem erforderlichen Umfang gemäß abgefragt, verarbeitet, genutzt und auf einem Server der Stadt Ludwigsfelde gespeichert. Die Stadt Ludwigsfelde wird zu keinem Zeitpunkt und ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, die Stadt Ludwigsfelde ist dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet.


Verwendung von Cookies

Cookies finden bei der Stadt Ludwigsfelde Anwendung. Cookies sind kleine Textdateien, um regelmäßig wiederkehrende Besucher auf Online-Angeboten zu identifizieren. Mit Hilfe dieser Cookies kann man analysieren, wie unsere Websites genutzt werden. Die Inhalte einzelner Sites können somit optimiert und auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abgestimmt werden. In keinem Fall werden jedoch personenbezogene Daten generiert, weitergegeben oder eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Wenn Sie die Vorteile der Cookies nicht für sich beanspruchen wollen, können diese sehr einfach auf Ihrem Browser deaktiviert werden. Beachten Sie in diesem Fall die Einstellungsmöglichkeiten Ihres Browsers.


Social Media und Social Plugins

Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bedenklichkeit setzt die Stadt Ludwigsfelde auf ihren Seiten keine Social-Plugins, wie z. B. den Facebook Like-Button, ein. Beim Besuch einer Seite des Stadtportals werden damit keine Daten an Social Media Anbieter übertragen. Verbindungen zu Social-Media-Anbietern werden nur per einfachem Link auf die jeweilige Webseite, wie etwa die Fanseite www.facebook.com/stadt.ludwigsfelde angeboten.

Die Nutzung des Like-Buttons oder entsprechender Funktionen auf den verlinkten Webseiten ist möglich. Hierbei sollten die Datenschutzhinweise und die Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre des jeweiligen Social-Media-Anbieters beachtet werden.


E-Mail-Sicherheit

Bei Sendung einer E-Mail an die Stadt Ludwigsfelde wird die E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit der Absenderin bzw. dem Absender verwendet. Wir weisen darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können.
Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen.


Speicherung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Stellenausschreibungen

Im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren werden die notwendigen Daten der Bewerberinnen und Bewerber gespeichert. Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt auf der rechtlichen Grundlage des § 26 Absatz 1 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes vom 8. Mai 2018.

Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt durch die Stadt Ludwigsfelde, Rathausstraße 3, 14974 Ludwigsfelde. Verantwortlich ist der Bürgermeister der Stadt, zu erreichen unter Bürgermeister@ludwigsfelde.de.

Gespeichert werden personenbezogene Daten, die für das Personalauswahlverfahren notwendig sind wie Name, Vornamen, Adresse, Geburtsdatum, Informationen aus denen der schulische und berufliche Werdegang zu ersehen ist, bspw. (Hoch-)Schulabschlüssen, Arbeitszeugnissen, Beurteilungen und Nachweise, sofern sie von den Bewerberinnen und Bewerbern selbst vorgelegt werden. Zur Wahrung der Rechte von schwerbehinderten Menschen wird auch der Umstand, dass eine Schwerbehinderung vorliegt, gespeichert, sofern dies von der Bewerberin oder dem Bewerber mitgeteilt worden ist.

Die Daten werden vom Sachgebiet Innerer Service der Stadt Ludwigsfelde in besonders passwortgesicherten Verzeichnissen gespeichert. Zugriffsrechte auf die Daten haben die am Stellenbesetzungsverfahren beteiligten Personen der Stadtverwaltung und Gremien der Stadt. Dies sind die mit Personalgewinnungsmaßnahmen betreuten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebietes Innerer Service, die Fachbereichsleitung Zentrale Steuerung sowie die Führungskräfte des personalsuchenden Fachbereichs, der Bürgermeister sowie die Mitgliedes Personalrates, der Schwerbehindertenvertretung und die Gleichstellungsbeauftragte.

Die Löschung der Daten erfolgt gem. § 26 Absatz 6 Satz 1 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes nach Abschluss des Besetzungsverfahrens, sofern ein Beschäftigungsverhältnis endgültig nicht zustande gekommen ist.

Bewerberinnen und Bewerber können sich an den oben benannten Datenschutzbeauftragten der Stadt Ludwigsfelde zu allen Belangen des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmens des Stellenbesetzungsverfahrens wenden.

Ferner sollten Bewerberinnen und Bewerber folgendes wissen:

Grundsätzlich besteht gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Sie:

  • ein Recht auf Auskunft und Information zu den über sie erhobenen Daten, die Berichtigung Ihrer Daten, auf Löschung Ihrer Daten, das Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung und das Recht, gegen eine Datenübertragbarkeit vorzugehen,
  • ein Recht auf Widerruf der ggf. erteilten Einwilligung,
  • ein Beschwerderecht bei der für die Stadt Ludwigsfelde zuständigen Aufsichtsbehörde, d. h. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77 in 14532 Kleinmachnow und
  • ein Recht auf Übertragung Ihrer Daten.

Das Recht auf Auskunft gibt den Bewerberinnen bzw. Bewerbern das Recht, in angemessener Zeit über die über sie erhobenen Daten und ihre Verarbeitung informiert zu werden.

Grundlage und Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung eines geeigneten Personalauswahlverfahrens, welches den Anforderungen der „Bestenauslese“ nach Art. 33 Absatz 2 des Grundgesetzes gerecht wird.

Bewerberinnen und Bewerber können einer Verarbeitung widersprechen, wenn

  • die sie die Richtigkeit der Daten bestreiten,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
  • sich der Zweck der Verarbeitung erledigt hat, die Daten aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen des Betroffenen notwendig sind oder
  • ein Widerspruchsrecht gemäß DSGVO besteht.

Dritte oder andere Organisationen werden grundsätzlich nicht über die erhobenen Daten und/oder die Personen informiert, deren Daten erhoben worden sind. Die Dauer der Speicherung erfolgt bis längstens zum Abschluss des Auswahlverfahrens.

Was bedeutet nun das Recht auf Berichtigung gemäß DSGVO?

Es gibt den Betroffenen die Möglichkeit, die Vervollständigung seiner personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung einzufordern. Sie können zudem die Übertragung von Ihnen gespeicherter Daten auf andere Netzwerke verlangen.

Wann müssen die Daten gemäß DSGVO gelöscht werden (Recht auf „Vergessen werden“)?

Dies ist der Fall, wenn

  • die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist,
  • der Betroffene seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat,
  • die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder
  • eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.

Wann findet das Recht auf „Vergessen werden“ keine Anwendung?

Dies geschieht, wenn

  • das Recht auf freie Meinungsäußerung bzw. die Informationsfreiheit überwiegen, weil also das Informationsinteresse Dritter so groß ist,
  • die Datenspeicherung der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient,
  • das öffentliche Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit überwiegt,
  • Archivzwecke oder wissenschaftliche und historische Forschungszwecke entgegenstehen oder
  • die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Datenschutz

Die Stadt Ludwigsfelde nimmt den Datenschutz ernst. Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften wird von folgenden Stellen kontrolliert, an die sich jedermann wenden kann:

Datenschutzbeauftragter
Herr Nottrott
Rathausstraße 3
14974 Ludwigsfelde
03378/ 827 146
datenschutz@ludwigsfelde.info